Datenarchivierung

AddOn's die nicht in die anderen Kategorien passen. Sollten mehrere AddOn's zu einem Thema eingetragen werden, legen wir eine eigene Kategorie an.

Moderator: Website

Antworten
kloss

Datenarchivierung

Beitrag von kloss » 5. Jun 2003, 14:05

Seit dem 16. Juli 2001 sind die vom Bundesfinanzministerium erlassenen „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“ rechtsverbindlich. Das bedeutet für weltweit organisierte Unternehmen die Notwendigkeit zur elektronischen Archivierung steuerlich relevanter Daten. Diese Notwendigkeit der Datenarchivierung fordert schnelles Handeln mit erfahrener Unterstützung.

Wir finden objektiv und zielorientiert heraus, wie und mit welchem System die elektronische Datenarchivierung sinnvoll und nutzbringend realisiert wird und stehen Ihnen bei der Einführung zur Seite.

Das in Ihren Unternehmen vorhandene Bewegungs- und Stammdatenvolumen nimmt im Produktivbetrieb stark zu. Deshalb ist es wichtig, die Datenbank dauerhaft zu entlasten. Mit der Baan- Datenarchivierung können Sie langfristig Größe und Leistung Ihrer Datenbank kontrollieren.

Die Baan- Datenarchivierung sorgt dafür, dass sich nur die aktuell benötigten Daten im System befinden. Somit bleiben die Systemperformance und die Antwortzeiten stabil. Durch die kleine Selektionsmengen haben auch Ihre Auswertungen kürzere Laufzeiten.

Vor dem Beginn der Archivierung muss eine neue Firma eingerichtet werden. Diese sogenannte Archivfirma besitz die gleiche Paketkombination wie die Produktivfirma. Damit die operative Datenbank möglichst klein bleibt wird die Archivfirma auf einen separaten Rechner eingerichtet.

Die Archivierung kann automatisch aufgrund konfigurierbarer Kriterien wie Erstellungsdatum, Verfallsdatum, Informationsgehalt ect. oder vom Administrator manuell veranlasst werden.
Zudem ist es möglich, das System so zu konfigurieren, dass die archivierten Daten der Produktivfirma weiter zur Verfügung stehen. Dabei werden die Daten auf einen dezidierten Archivserver exportiert und können weiter gelesen und bearbeitet werden.

Somit besteht in der Produktivfirma ein direkter Zugriff auf einen schlanken und aktuellen Datenbestand mit hoher Systemperformance und die Vergangenheitsdaten können ebenfalls direkt recherchiert und bearbeitet werden.

Unser Add-On erhöht, durch speziell auf die Datenarchivierung zugeschnittene Funktionalitäten, den Komfort und die Geschwindigkeit der Archivierung. Sie bestimmen individuell den Umfang und die Dauer der Archivierung. Es wird vorab hinterlegt, welche Stammdaten von Baan in der Archivfirma kopiert werden sollen. Die Übertragung der Stammdaten erfolgt dann Tabellenweise und nach Bedarf .

Unser Add-On sammelt die bis zu einem vorgegebenen Datum fertig verarbeiteten Aufträge in eine Hilfstabelle. Prüft diese Objekte nach bestimmten, zuvor festgelegten Kriterien. Im nächsten Schritt werden die vollständig abgearbeitete Objekte in die Archivfirma kopiert und in der Produktivfirma gelöscht. Dadurch muss einerseits die Leistung im laufenden Betrieb nicht leiden und andererseits können die Aufträge durch Wechsel in die Archivfirma jederzeit wieder eingesehen werden.

In folgenden Projektschritten werden wir sicher und kompetent Ihre Datenarchivierung durchführen.

1. Aufnahme der Anforderungen
2. Aufstellen des Mengengerüstes
3. Definition einer Systematik für die Datensicherungsträger
4. Aufstellen einer Verfahrensanweisung für das Datensicherungspersonal
5. Konfiguration der Datensicherungseinstellungen

Insgesamt steht Ihnen mit der Baan Datenarchivierung und Solutionline Add-Ons eine Lösung zu Verfügung, die die gesetzlichen Auflagen an eine Datenarchivierung voll erfüllt.

[email]elisabeth.kloss@solutionline.com

Antworten