Mahnhistorie als Ergänzung zu Baan IV Finance

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vhinterleitner

Mahnhistorie als Ergänzung zu Baan IV Finance

Beitrag von vhinterleitner » 6. Jun 2003, 14:53

DIE SITUATION

Der BaaN-Standard unterstützt keinen Wiederholdruck für Mahnbelege.

DIE LÖSUNG

Der Mahnbelegdruck wird um die Funktion des Wiederholdrucks erweitert. Jede endgültig gedruckte Mahnung erhält eine fortlaufende Nummer (Mahnbelegnummer) und wird für eine Reproduktion in einer separaten Tabelle gespeichert. So können zu jeder Zeit bereits erstellte Mahnungen wiederholt gedruckt werden.

DAS VERFAHREN

Die Kopf- und Positionsdaten des Mahnbelegs werden in zwei getrennten Tabellen mit einer Mahnbelegnummer gespeichert. Diese Referenz kann dann bequem in den Kopf- oder Fußtext des Mahnschreibens eingefügt werden. Beim definitiven Druck erscheint die Mahnbelegnummer auf dem Mahnbeleg; Proforma-Mahnungen erhalten keine Mahnbelegnummer.

In das Programm „Mahnschreiben drucken“ wird die Abfrage eines Wiederholdrucks hinzugefügt. Soll eine Mahnung erneut gedruckt werden, so kann man dies über einen Dialog realisieren, in dem man Intervalle für Debitoren, Mahnbelegnummern und Mahnstufen vorgeben kann. Das Mahnschreiben unterscheidet sich nicht vom Original.

Neue Abfrageprogramme ermöglichen es, schnell und komfortabel Informationen zu den verschickten Mahnungen und den zugehörigen Ursprungsrechnungen zu erhalten. Eine schnelle Übersicht über alle Mahnvorgänge ist damit möglich.

IHRE VORTEILE

· einfacher Wiederholdruck von Mahnungen
· schnelle Übersicht über alle historischen Mahnvorgänge
· erleichterte Recherche

KONTAKT

Bei Interesse senden Sie einfach eine Mail an erp@cronon.net

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