IDEA Datenträgerüberlassung gemäß GdPdU / Langzeitarchivieru

cliebner · Beitrag von **cliebner** » 4. Aug 2003, 07:22

<TABLE width="100%" border="0"><TR><TD valign='top' width="5%"> </TD><TD valign='top' width="10%">Kürzel:</TD><TD valign='top' width="85%">LZA01</TD></TR><TR><TD valign='top' width="5%"> </TD><TD valign='top' width="10%"></TD><TD valign='top' width="85%"></TD></TR><TR><TD valign='top' width="5%"> </TD><TD valign='top' width="10%">Beschreibung:</TD><TD valign='top' width="85%">Durch die Erweiterung der §§ 147 ff Abgabenordnung besteht nicht nur für alle Dokumente und Geschäftspapiere eines Unternehmens eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren, sondern es müssen auch elektronisch erzeugte Daten wie Buchungsdateien oder offene Posten Dateien 10 Jahre elektronisch auswertbar vorgehalten werden. Auch wenn die Baan ERP - Systeme in der Lage sind mehrere Jahre zu verwalten und zu speichern, so ist es schon aus Gründen der Systemperformance sinnvoll, Datenbestände nicht nur in die Archivfirma zu überführen, sondern diese komplett vom System zu nehmen und Systemunabhängig zu speichern. Mit der Baan Langzeitarchivierung wird zu diesem Zweck ein Tool entwickelt, mit dem die Daten qualifiziert aus den Baan - Tabellen geladen werden und mit Hilfe eines mitgelieferten „Viewer“ jederzeit unabhängig vom Baan - System wieder zur Verfügung gestellt werden können. Alternativ kann mit diesem Export-Tool auch die Datenträger-Überlassung gemäß GDPdU durchgeführt werden, wobei eine XML-basierte Beschreibungsdatei beim Export generiert wird. Die Baan Langzeitarchivierung beschränkt sich dabei ausschließlich auf die in den Tabellen des Baan Systems vorhandenen Daten und ergänzt damit die am Markt befindlichen Dokumentenarchivsysteme um eine notwendige Komponente. Die Langzeitarchivierung ist ein Bündel von Lösungen mit denen aus einer oder mehreren Baan-Archivfirmen Daten zur dauerhaften und Baan-unabhängigen Speicherung ausgelagert werden können. Baan unterstützt seine Kunden neben dem Export aus der Archivfirma auch bei der „Sichtbarmachung“ der wesentlichen Geschäftsdaten durch weitere Leseprogramme. Die Langzeitarchivierung beinhaltet bereits heute neben den Finance - Tabellen auch Logistikdaten sowie zugehörige Stammdatentabellen. Die Inhalte sind mit den Finanzbehörden abgestimmt. Sollten weitere Bereiche der Software der Langzeitarchivierung unterworfen werden müssen, so wird das Tool entsprechend weiterentwickelt. Die Langzeitarchivierung kann kundenindividuell ausgeweitet werden. So ist zum einen die Anbindung von Programmanpassungen möglich, zum anderen können auch Daten von Fremdsystemen mit archiviert werden. Ebenso ist eine Anbindung an Dokumentenarchivsysteme problemlos realisierbar. Die Langzeitarchivierung exportiert Daten aus einer Baan-Archivfirma auf einen externen Datenträger. Dabei werden die wesentlichen Geschäftsdaten selektiert und Jahresweise exportiert. Die exportierten Daten können nun mit dynamischen Berichtsgeneratoren (Crystal Reports, Cognos Impromptu) oder mit dem von Baan gelieferten Leseprogrammen analysiert werden.</TD></TR><TR><TD valign='top' width="5%"> </TD><TD valign='top' width="10%"> </TD><TD valign='top' width="85%"> </TD></TR><TR><TD valign='top' width="5%"> </TD><TD valign='top' width="10%">Voraussetz.:</TD><TD valign='top' width="85%">Dieses Add-On ist verfügbar für die Version iBaan IVc4. Die Verfügbarkeit für die Version iBaan ERP 5.0c ist für Sommer 2003 geplant.</TD></TR></TR><TR><TD valign='top' width='5%'> </TD><TD valign='top' width='10%'> </TD><TD valign='top' width='85%'> </TD></TR><TR><TD valign='top' width='5%'> </TD><TD valign='top' width='10%'>Preisübersicht:</TD><TD valign='top' width='90%'><TABLE width='95%' border=1 bordercolor=#D2DEEE cellspacing=0 cellpadding=3><TR><TD valign='top' width='15%'>Kürzel:</TD><TD valign='top'>Preis:</TD></TR><TR><TD valign='top' width='15%'>'LZA01'</TD><TD valign='top'>€ 9.000,-</TD></TR></Table><TABLE width=100% border=0><TR><TD valign='top' width='5%'> </TD><TD valign='top' width='95%'> </TD></TR><TR><TD valign='top' width='10%' colspan=2>Ansprechpartner:</TD></TR><TR><TD valign='top' width='5%'> </TD><TD valign='top' width='95%'> </TD></TR><TR><TD valign='top' width='100%' colspan=2>Baan Deutschland GmbH Christoph Liebner Tel.: 05 11 / 85 04 - 522 (-400) Fax: 05 11 / 85 04 - 293 E-Mail: <a href=mailto:cliebner@baan.com>cliebner@baan.com</a> </TD></TR></Table></TD></TR></TABLE>

dfisch · Beitrag von **dfisch** » 13. Feb 2007, 19:38

Wie ist denn der aktuelle Stand, ist die IDEA-Archivierung unter LN im Standard verfügbar?
Bzw. alternativ: Haben BaanIV-Kunden, die sie im Einsatz haben, automatisch auch das Upgrade auf LN im Rahmen des Wartungsvertrages inclusive?
viele Grüße
Dirk Fischer

2109 · Beitrag von **2109** » 24. Apr 2007, 11:19

Hallo Herr Fischer,
das AddOn ist aktuell für die Version 3.1, IV, 5.0c und LN verfügbar. Es ist auch in LN ein AddOn und nicht im Standard enthalten.
Das AddOn ist grundsätzlich als kundenspezifische Anpassung anzusehen, die zwar natürlich der Gewährleistung unterliegt, aber keinem Wartungsvertrag (es werden ja auch keine Wartungsgebühren für die Anpassung verlangt). Ein Versionsupdate ist daher eine neue (kostenpflichtige) Installation, die aber als Update-Installation nur 25% des Orginalpreises kostet, der übrigens mittlerweile nur noch 7500,- Euro zzgl. MwSt beträgt.
Mit freundlichen Grüßen,
Christoph Liebner

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