Infor ERP Usergroup e.V.

Situation:
Bisher mussten Kassen außerhalb von Baan geführt werden. Dies führte zu mehreren Nachteilen. Zum Beispiel konnte geprüfte Eingabe gegen Baan Referenzen wie zum Beispiel Konten oder Unterkonten im Kassenbuch nicht durchgeführt werden, eine zentrale Verwaltungsmöglichkeit fehlte oder die Kassendaten mussten manuell in die Baan Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Lösung:
Mit Hilfe des VRG Baan Add-ons „Kassenbuch“ können Kassen integriert in Baan geführt werden. Das Kassenbuch wird separat neben der Buchhaltung mit eigenen Sessions und Datentabellen geführt. Die Daten können monatlich an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Die besonderen Funktionen des Programms sind:
- Die Führung von mehreren Kassen ist möglich
- Einrichtung von mehreren Kassenführern mit Berechtigungsvergabe
- Referenzprüfung auf Stammdaten wie Konten und Unterkonten
- Statusvergabe für Kassenbücher (frei, gesperrt, gebucht)
- Schnittstelle zur Baan Finanzbuchhaltung mit der Möglichkeit von Testläufen und detaillierter Fehlerprüfung